DOKUSTICKER für Bau & Handwerk

Die einfache Baudokumentation direkt am Fenster – für Elektro, Sanitär, Rohbau und Ausbau.

Das Problem auf der Baustelle: Fotochaos

Smartphones sind voll mit Baustellenbildern – aber niemand weiß später genau, welches Foto zu welchem Raum

  • Rückfragen bei Reklamationen
  • Diskussionen mit Bauherren
  • hohen Suchaufwand im Büro
  • Die Lösung: QR-Sticker als fester Ankerpunkt

    DOKUSTICKER macht jede wichtige Stelle zur eigenen, geordneten Dokumentationsfläche:

    • Jeder QR-Sticker gehört zu einem Ort (z. B. Fenster, Verteilung, Schacht).
    • Alle Fotos zu diesem Ort werden automatisch in einer Zeitreihe gesammelt.
    • Später siehst du per Schieberegler, wie sich dieser Bereich entwickelt hat – vom Rohbau bis zum Finish.

    Der Fenster-Anker: Ein Fixpunkt für alle Fotos

    Der DOKUSTICKER sitzt idealerweise im Fensterfalz oder an einem anderen festen Punkt im Raum. Von dort aus wird fotografiert – immer aus einer ähnlichen Perspektive.

    Die Software richtet neue Bilder automatisch am ersten Referenzbild aus. So wirken alle Ansichten ruhig und vergleichbar:

    • Leitungen & Dosen bleiben im Bild „an der gleichen Stelle“
    • Vorher/Nachher-Vergleiche werden kinderleicht
    • Für spätere Bohrungen oder Umbauten reicht ein Scan des AKTE-Stickers

    Technik im Hintergrund – einfache Nutzung vorne

     

    • Modernes Web-Frontend für Smartphones
    • Bilder werden automatisch verkleinert & optimiert
    • Intelligente Ausrichtung durch KI/Python-Skript
    • PDF-Export für die Bauakte des Kunden

     

    Wo DOKUSTICKER auf der Baustelle besonders stark ist

     

    Elektro-Installation

    Verläufe von Leitungen, Dosen, Unterverteilungen und Deckenauslässen sauber pro Raum dokumentieren – perfekt für spätere Nachrüstungen.

    Sanitär & Heizung


    Zuleitungen, Abflüsse, Heizkreisverteiler, Fußbodenheizung – alle relevanten Punkte bleiben über die gesamte Lebensdauer des Gebäudes nachvollziehbar.

    Trockenbau & Ausbau


    Unterkonstruktionen, Einbauten, Verstärkungen, Aussparungen – sichtbar, auch wenn später alles beplankt oder gespachtelt ist.

    Außenbereich & Erdarbeiten


    Erdkabel, Drainagen, Zisternen, Fundamente – alle „unsichtbaren“ Arbeiten lassen sich später sicher nachvollziehen.

    Sanierung & Bestand


    Auch im Bestand lassen sich neue Maßnahmen dokumentieren – etwa bei Umbau, Modernisierung oder Etappen-Sanierungen.

    So baust du DOKUSTICKER in deinen Bauablauf ein

            

    Phase 1: Vorbereitung

    Du bestellst ein Sticker-Paket für dein Bauvorhaben. Jeder Raum / jede zentrale Stelle bekommt ein Sticker-Paar (FOTO & AKTE), das du im Plan vermerkst.

    Phase 2: Bau & Installation


    Deine Teams scannen auf der Baustelle den FOTO-Sticker, machen Fotos und fügen optional Notizen hinzu. Alles wird automatisch der richtigen Stelle zugeordnet.

    Phase 3: Übergabe & Service


    Zur Hausübergabe erhält der Bauherr den AKTE-Sticker im Bauordner. Bei späteren Einbauten oder Problemen reicht ein Scan – Diskussionen werden durch Bilder ersetzt.

    Dein Mehrwert als Bauunternehmen

    • Professionelle, einheitliche Dokumentation über alle Projekte hinweg
    • Schnellere Klärung bei Reklamationen und Nachträgen
    • Mehr Vertrauen bei Bauherren durch transparente Darstellung
    • Wettbewerbsvorteil im Verkaufsgespräch („inkl. digitaler Leitungsdokumentation“)
    • Weniger Suchaufwand im Büro – alles nach Ort und Datum sortiert

    Mehrwert für deine Bauherren

    • Einfache Zeitreise durchs Haus – vom Rohbau bis zum Einzug
    • Sicherheit bei späteren Bohrungen & Umbauten
    • Alle Informationen an einem Ort – ohne eigene App
    • Starke emotionale Bindung: „So ist unser Haus entstanden“
      DOKUSTICKER wird damit zu einem echten Zusatznutzen in deinem Leistungsangebot.

    Architektur und Betrieb

    • Webbasierte Anwendung (kein Client, keine App nötig)
    • Optimiert für Smartphones auf der Baustelle
    • Trennung von Bau-Doku (FOTO) und Lesezugang (AKTE)
    • Projektspezifische Doku – klar nach Orten/Stickern strukturiert

    Datenschutz und Schnittstellen

     

    • Nutzung ohne personenbezogene Logins möglich
    • Zugriff ausschließlich über die individuellen QR-Codes
    • Exportfunktionen (z. B. PDF der Doku für die Bauakte)
    • Auf Wunsch Anbindung an bestehende Systeme (z. B. Projekt- oder Dokumentenmanagement) planbar

     

    Hinweis für Planer & Architekten: Für größere Projekte oder serielle Zusammenarbeit klären wir Hosting, Datenschutz und – falls nötig – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) individuell. So lässt sich DOKUSTICKER sicher in Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen integrieren.

    Praxisbeispiel: Familie Müller & der Herdanschluss

    Beim Neubau der Familie Müller dokumentiert der Elektriker alle Leitungen in der Küche mit DOKUSTICKERN. Ein Sticker sitzt im Fenster, alle Kabelwege werden vor dem Verputzen fotografiert.

    Drei Jahre später will Familie Müller einen neuen Hochschrank montieren. Die Frage: „Darf ich hier bohren?“ – Statt Raten und Leitungsfinder:

    • AKTE-Sticker im Bauordner scannen
    • Küche auswählen, Schieberegler bewegen
    • Leitungsverlauf exakt im Bild sehen
      So werden Folgeschäden vermieden – und der Bauherr ist beeindruckt, dass alles sauber dokumentiert wurde.

    Technik & Datenschutz

    Brauchen meine Teams eine App?

    Nein. Die Nutzung erfolgt über den Browser. QR-Code scannen, Seite öffnet sich, Foto hochladen – fertig.

    Wo liegen die Daten?

    Die Fotos werden sicher auf einem Server gespeichert. Je nach Paket sind unterschiedliche Laufzeiten und Speicheroptionen möglich.

    Wer kann Fotos löschen?

    Nur der Betrieb selbst. Kunden haben über den AKTE-Sticker nur Leserechte.

     

    Organisation & Einführung

    Wie starte ich?

    Mit einem Pilotprojekt: Ein Bauvorhaben auswählen, Sticker-Paket bestellen, Teams einweisen – und die Erfahrungen sammeln.

    Wie viel Aufwand bedeutet das?

    Der zusätzliche Aufwand vor Ort ist minimal: QR scannen, Foto machen, optional Notiz – weniger als 30 Sekunden pro Dokumentationspunkt.

    Kann ich DOKUSTICKER in mein Angebot aufnehmen?

    Ja, viele Betriebe nutzen DOKUSTICKER als Zusatzleistung („digitale Baudokumentation inklusive“) und heben sich damit vom Wettbewerb ab.

    DOKUSTICKER für dein nächstes Bauvorhaben nutzen?

    Starte mit einem Pilotprojekt und erlebe, wie entspannt Baudokumentation sein kann – für deine Teams und deine Bauherren.